領収書を整理する方法

領収書は煩わしく、物理的にもデジタル的にも保存するのが難しい場合があります。また、何を保持するかわからないか、保持した場合にどこにあるかを覚えていない可能性があります。それはあなたが整理しなければならない多くの理由の一つであるあなたが実際に必要とする1枚のレシート、見つけることができないことが珍しくありませんdeclutter領収書を。

どの領収書を保持するか

私は毎日の個人的な購入のために領収書を保管していません。あなたが予算を追跡しているなら、多分あなたはそれらを軌道に乗せるのを助けるために保ちたいでしょう。または、何かを返品したい場合は、領収書を保管しておくことをお勧めします（ただし、ほとんどの店舗には購入の記録もあります）。あなたが何かを返すかもしれないと思うならば、あなた自身に期限を与えてください。購入を続けるかどうかを決めるのに1週間を費やすのが好きです。時々私たちは物を返すのを忘れ、それは私たちの混乱を増します。たとえ店が90日の返品の方針を持っているとしても、その1週間のタイムラインを自分自身に与えることを重要視してください。

私は通常、保険の目的で、大型の電子機器や宝石など、貴重なものや高価なものの領収書を保管しています。

事業の有無にかかわらず、個人の確定申告のために領収書を保管しておくことをお勧めします。さまざまな税法により、個人の確定申告に何を追加できるかが決まります。たとえば、ヘルスケア、旅行、および仕事のために購入しなければならなかったものはすべて差し引かれます。彼らはあなたがあなたの個人的な納税申告のために何を保つべきかをあなたに言うことができるので、あなたの会計士に確認してください。あなたがビジネスをしているなら、あなたはあなたがレストランの請求書から物資、そして広告まであなたのビジネスのためのすべての領収書を保持する必要があることをおそらく知っているでしょう。あなたは彼らが購入を帳消しにすることができるように保つ必要があります、それはビジネスにとって重要です。

今日から、システムを起動します。私は、仕事用、個人用、および短期間の購入を分類するシステムを持っています（返品する可能性のあるものについては、財布に1週間しか保管していません）。仕事中は、領収書をすべて事業費として保管し、個人的には、保険の目的で価値のあるものをすべて保管します。

システムを入手したら、それに固執します。このシステムを開始する前にレシートに取り組みたい場合は、追いつくまでタイムキューブ（私のウェブサイトから購入）を使用して1日15分を切り分けてください。私が正直に言うと、これは骨の折れる作業であり、領収書が二度と積み重ならないようにあなたを動機付けるでしょう。

領収書を取り除くのに神経質にならないでください。通常、それらは必要なく、多くの小売業者はそれらを電子的に保管します。最も重要なことは、システムをセットアップし、今後もそれに固執することです。また、どのカテゴリにも当てはまらない領収書を見つけた場合は、保管する必要がない可能性があります。

領収書の保管方法

昔ながらの方法でビンや封筒を作成し、レシートの乱雑さに何年も対処し続けることもできますし、単にデジタル化することもできます。

ご想像のとおり、デジタルレシートストレージをお勧めします。実は、最近は昔ながらの方法を決めて、実際に領収書の1つを使用/検索する必要がある場合、次の2つのいずれかを保証するためです。すると色褪せて読めなくなります。

アプリを入手してデジタル化しましょう。領収書のスキャンは数時間かかることがあるため、避けてください。代わりに、スマートフォンを使用してアプリから写真を撮り、ソフトウェアに自動的にアップロードしてクラウドに保存します。私はNEATアプリを使用しており、それがさらに私の会計ソフトウェアに接続します。Googleレシートアプリを使用すると、たくさんの選択肢があります。アプリを見つけたら、システムを作成して定期的に領収書を整理することが重要です。

次の図は、領収書をスキャンしてからアプリに転送する方法を示しています。情報は自動的に入力されます。少額の料金で人間に情報を確認させることもできます。近くのサイドバーには、私のお気に入りのレシートアプリが一覧表示されます。

ジェーン・ストーラーの画像提供

領収書をアプリにスキャンするのはとても簡単です。

アプリで写真を撮り、システム用に作成したフォルダーに毎週写真を移動する習慣を身に付けてください。このシステムにコミットし、このステップのカレンダーで毎週時間をスケジュールします。そうすれば、年税を払うときに、月や年などですばやく削除することができ、それらが積み重なることはありません。

ほとんどのアプリはレシートをクラウドに保持するため、物理的なコピーを保持する必要はありません。ハードドライブにコピーを保存する方が安全だと感じる場合は、それもオプションですが、私はクラウドを信頼しています。

領収書追跡アプリ

領収書を追跡するためのオプションはたくさんあります。ここでは、使用法と試用版の上位3つを彼らと共有します。

• きちんとした：これは実際にポータブルスキャナーを販売していた会社でした。空港でず​​っと見かけました。NEATを使用しているのは、携帯電話でスキャンするのが簡単で、会計ソフトウェアであるQuickBooksに接続できるからです。
• Expensify：これは最も人気のあるレシート追跡アプリの1つであり、非常に使いやすいことがわかりました。
• Zoho Expense：このアプリは、領収書の追跡にもリンクできるCRMを含む、多くのビジネスソフトウェアソリューションを提供します。