Comment gérer efficacement le désordre

Plus vite vous traitez le fouillis, moins il est probable qu'il s'accumule. Une fois que vous avez surmonté l'obstacle émotionnel du fouillis, il devient beaucoup plus facile à gérer. Le prochain grand obstacle est les coûts irrécupérables associés au fouillis. La valeur qu'il avait autrefois a disparu et, dans certains cas, peut être récupérée lorsque vous vendez cet article, mais la leçon devrait être de se méfier davantage de l'encombrement futur qui pourrait s'introduire dans votre maison et de savoir comment y faire face.

Tout doit avoir sa place dans votre espace. Si vous trouviez une assiette dans la chambre, vous la ramèneriez immédiatement à sa maison sans arrière-pensée parce que vous savez que ce n'est pas à sa place. Cela devrait être le cas pour tous vos biens. Si vous avez du mal à décider où va quelque chose, il se peut que vous deviez vous débarrasser de l'encombrement et le faire rapidement.

Soyez proactif ou réactif

Vous avez probablement entendu le terme « proactif » dans le cadre des affaires et au sujet de votre santé ou de vos études. En traitant les choses de manière proactive, vous pouvez obtenir des résultats plus élevés qu'en attendant simplement de réagir lorsque les choses vous arrivent. Ce concept est également directement lié au désencombrement.

Être proactif au lieu de réactif signifie qu'au lieu d'attendre que l'encombrement s'accumule ou que tout soit en désordre, vous prenez constamment des mesures pour désencombrer, en particulier les zones de goulot d'étranglement que vous identifiez.

Je suis un grand fan du groupe Franklin Covey et du regretté auteur Dr Stephen Covey qui a écrit 7 Habits of Highly Effective People. L'habitude numéro un est d'être proactif. Comme le dit le livre, « les gens réactifs croient qu'ils ne sont pas responsables de ce qu'ils disent et font — ils n'ont pas le choix. Au lieu de réagir ou de s'inquiéter des conditions sur lesquelles ils ont peu ou pas de contrôle, les personnes proactives concentrent leur temps et leur énergie sur des choses qu'elles peuvent contrôler. Et je sais que nous sommes responsables de contrôler notre propre fouillis.

Garder un état d'esprit proactif et créer une routine et des systèmes peut faire du désencombrement une partie automatique de votre vie.

Créez un système auquel vous vous en tenez

La création de systèmes et de routines qui font partie intégrante de votre vie rend le désencombrement non seulement durable, mais aussi quelque chose auquel vous n'avez pas à penser car il s'agit simplement d'une partie organique de votre routine.

Si vous vous trouvez dans une situation d'urgence ou que vous avez du mal à gérer le désordre, jetez un œil à la figure suivante pour vous aider à démarrer. Prenez une photo de la carte et conservez-la sur votre téléphone ou imprimez-la et affichez-la dans un endroit visible. Ces questions simples peuvent vous aider à respecter vos objectifs de désencombrement, et vous vous les poserez bientôt sans même regarder la carte !

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Jane Stoller

Carte de danger d'encombrement.

Maximiser l'efficacité

Peu importe combien vous avez à désencombrer, vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous y faites face. Vous voulez vous sentir en contrôle du processus autant que du résultat. Voici quelques conseils pour maximiser votre efficacité de désencombrement :

• Commencez par une zone. C'est un conseil que je donne à tous ceux qui se lancent dans n'importe quel défi d'organisation, d'autant plus qu'au début vous ne trouverez pas le désencombrement agréable. Vous pouvez même trouver cela stressant ; par conséquent, vous devriez commencer petit. Commencez par une zone. Ce devrait être votre priorité la plus élevée ou la zone qui vous cause le plus de stress ou qui est la zone la moins efficace de votre maison ou de votre lieu de travail.
• Donnez-vous une chronologie. Comme pour tout objectif, vous devez avoir une date réalisable pour ne pas être frustré et abandonner.
• Planifiez le temps. En plus des dates d'achèvement, vous devez planifier le temps que vous allez désencombrer. Des délais plus courts peuvent en fait augmenter vos chances de mener à bien le projet. C'est incroyable ce que vous pouvez accomplir dans un défi de désencombrement de 15 minutes. Cela ressemblera également davantage à un jeu ou à un défi, et nous avons tous généralement un avantage concurrentiel, même lorsque nous désencombrons. Expérimentez avec différentes quantités de temps qui fonctionnent pour vous, puis restez cohérent !
• Utilisez des cubes de temps pour rester sur la bonne voie . Maximiser votre temps est si important que je vends des cubes de temps sur mon site Web pour promouvoir l'efficacité. Et je les utilise tous les jours. Aujourd'hui, nous sommes tellement distraits par les réseaux sociaux, les e-mails, Netflix, les enfants, etc. Nos vies sont rapides et occupées, et les distractions persistent toujours.

La figure suivante est une image de ce simple gadget de cube de temps qui peut vous aider à rester sur la bonne voie pour de nombreuses tâches, y compris le désencombrement. Le cube de temps est un outil très simple pour vous garder sur la tâche et mieux qu'un temps de téléphone car vous ne serez pas distrait par des SMS, des e-mails ou d'autres notifications. La tâche principale du cube de temps est de compter le temps. Le cube porte les numéros 15, 30, 45 et 60, et lorsque vous placez le numéro vers le haut, le compte à rebours commence et clignote en rouge. Pour une raison quelconque, lorsque cette minuterie clignote vers vous, votre esprit reste concentré. Comme je l'ai dit, cela peut prendre moins de 15 minutes par jour pour se désencombrer. Utilisez une minuterie pour vous concentrer uniquement sur le désencombrement efficace et ne quittez pas la pièce ou la zone pendant ce temps jusqu'à ce que la minuterie se déclenche. Vous serez surpris par les résultats!

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Jane Stoller ; crédit photo : @avalonmohns

Cube de temps en action.

• Préparez vos boîtes de don, de vente, de lancement et de réutilisation. Achetez ou réutilisez des boîtes avec ces étiquettes dessus. Oui, je vous dis d'obtenir des trucs ; ces boîtes vous rappelleront continuellement de faire un don, de vendre, de jeter et de réutiliser. Ils vous aideront également à créer un système de tri de désencombrement que vous pourrez continuer. Voir la figure suivante pour un exemple de boîtes qui sont belles et pourraient rester même dans le plus petit des logements à des fins de désencombrement. Vous pensez peut-être que vous avez besoin de grosses boîtes laides pour vous asseoir dans votre salon pour désencombrer, mais je suis ici pour démystifier ce mythe ! (Ces coffrets sont disponibles à l'achat sur mon site )

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Jane Stoller ; crédit photo @lohnmedia

Boîtes de désencombrement étiquetées.

• Débarrassez-vous de l'encombrement . Faites-le immédiatement, car plus le fouillis reste longtemps dans votre maison, plus il risque de revenir dans votre maison et de ne jamais en sortir. Organisez un ramassage auprès d'un organisme de bienfaisance local si vous craignez de ne pas pouvoir vous débarrasser des articles. N'oubliez pas qu'il est difficile pour tout le monde de se débarrasser des choses et que vous pouvez garder les souvenirs sans garder les choses.

Éviter l'approche du tout ou rien

L'approche de désencombrement du tout ou rien peut être intimidante, accablante et peut même vous rendre amer. Voici comment:

Intimidant

Choisissez un point d'attaque, puis commencez avec un élément lorsque vous entrez dans une pièce et décidez-le le plus rapidement possible. Passez ensuite à l'élément suivant. Je sais que beaucoup d'entre nous, moi y compris, sommes parfois intimidés quand nous entendons même le mot « désencombrer », et c'est ce que je veux éviter. Si vous pensez vraiment à cela en termes de « je dois tout faire aujourd'hui », alors, oui, le désencombrement sera intimidant. Pour éviter cela, soyez gentil avec vous-même et ceux qui vous entourent et commencez petit par sections ou catégories.

Écrasant

Along with being intimidated, feeling overwhelmed is probably the most well-known emotion when we hear the word “decluttering.” And that feeling of being overwhelmed — in many things in life, not only decluttering — is what causes us to not start something. We are overwhelmed with the amount of work it takes to start our own business, so we don’t do it. We are overwhelmed with how hard the newest boot camp exercise class is, so we simply don’t go. And we are overwhelmed just thinking about where to start decluttering, so we don’t.

Tous ces exemples sont la preuve que quelque chose de grand pourrait arriver si vous commenciez et n'étiez pas retenu par le fait d'être submergé. Donc, encore une fois, vous n'avez pas à désencombrer votre vie en une journée, tout comme vous n'avez pas besoin de démarrer une entreprise ou de commencer avec les routines d'exercice les plus folles dès le départ. Facilité à désencombrer de la même manière que vous le feriez pour n'importe laquelle de ces tâches. Prévoyez un désencombrement quotidien et/ou hebdomadaire dans votre calendrier pour vous tenir responsable et vaincre les sentiments accablants.

En avoir marre et se sentir amer

Je vous promets que si vous vous en tenez au désencombrement, vous vous améliorerez, tout comme vous serez en meilleure forme une fois que vous aurez commencé à faire de l'exercice. Je dis toujours de commencer petit et de s'y tenir, et avant de vous en rendre compte, vous vous désencombrerez sans même y penser.

Et revenons au vieil adage : « Rome ne s'est pas construite en un jour. Vous ne pouvez pas perdre 20 kilos en une journée, et il en va de même pour le désencombrement. De petits pas, des adaptations et des changements de style de vie vous amèneront à votre objectif.

L'approche du tout ou rien n'est pas viable pour la plupart des gens car elle ne favorise pas réellement de nouvelles habitudes.

Briser le syndrome du « je pourrais »

Pour en revenir à l'état d'esprit de désencombrement, fonctionner avec des croyances de rareté non seulement vous empêche de vous débarrasser de l'encombrement, mais cela produit également un stress persistant car cela vous fait penser à ce qui pourrait arriver. Vous pouvez être ce type de clutterbug , ou un type différent, ou plusieurs, ou dans un cas étrange, vous n'en êtes peut-être aucun et n'avez pas besoin d'aide pour vous désencombrer.

Indépendamment de votre personnalité de fouillis, vous devez briser la croyance «Je pourrais l'utiliser un jour» aujourd'hui - cette seconde même - parce que si vous avez cette mentalité pour toujours, vous vous accrocherez à un fouillis inutile.

Je ne vais pas mentir ; c'est le problème le plus difficile que la plupart d'entre nous avons en matière d'encombrement. Et il est souvent lié à des raisons émotionnelles. Par exemple, si vous avez grandi sans avoir beaucoup d'argent, vous étiez peut-être conditionné à tout garder. Par conséquent, vous vous accrochez à des choses qui pourraient un jour vous être utiles, même si elles ne le sont jamais. Peu importe combien d'argent vous avez ou n'avez pas, si vous n'utilisez pas un objet dans votre style de vie actuel, jetez-le rapidement.

Une grande partie de ces choses peuvent être inutilisables de toute façon : des cordons non identifiables, des manuels, des gadgets dont vous ne savez pas à quoi ils servent. Il ne sert à rien de s'accrocher à ces derniers.

Avoir des objets aléatoires est également touché pour ce syndrome. Peut-être que vous regardez cette peinture à la main plastifiée qu'un artiste vous a offerte et que vous vous dites : « Je ne pourrai plus jamais l'acheter, et si un jour je voulais l'encadrer et l'accrocher dans ma maison ? Il y a de fortes chances que si vous ne l'avez pas encore raccroché, vous ne le ferez pas.

Et cela sans parler des objets sentimentaux, qui sont également difficiles car vous n'en aurez peut-être jamais besoin , mais vous voulez qu'ils gardent des souvenirs. Mais pensez bien à ces lunettes cassées que votre grand-mère portait qui vous rappellent des souvenirs. Vaut-il la peine de les garder ou pouvez-vous regarder de vieilles photos de vous deux ensemble où elle porte les lunettes à la place ?

Alors, passez à travers cela et débarrassez-vous de l'encombrement. L'avez-vous utilisé depuis un an ? Avez-vous un souvenir récent de l'objet qui vous apporte tellement de joie que vous souhaitez l'exposer en permanence dans votre maison ? Posez-vous les questions difficiles, puis prenez des décisions.

Les mamans sont généralement connues pour avoir une «cachette un jour». Si vous êtes une maman en train de lire ceci, c'est le moment idéal pour faire le changement. Si vous cherchez à aider votre mère à se désencombrer, utilisez les techniques qu'elle utilise pour l'amener à l'idée et l'aider à surmonter le syndrome du « J'en ai peut-être besoin un jour ».

Moins d'encombrement, moins de stress.