De uma perspectiva verde, reduzir a quantidade de papel que você usa é fundamental. O papel é produzido a partir de árvores, que são um recurso natural em declínio. Papel desperdiçado significa que não apenas a madeira é desperdiçada, mas também os produtos químicos e a energia usados no processamento do papel. Mais papel está sendo reciclado do que nunca, mas mesmo o processo de reciclagem de papel usa energia que pode ser economizada se menos papel for usado. (Nem pense na quantidade de aço economizada, reduzindo o número de clipes de papel usados para segurar o papel!)
Mesmo que um escritório totalmente sem papel possa ser irreal, a tecnologia permite que você reduza muito a quantidade de papel que você usa no trabalho. Use papel apenas quando for absolutamente necessário, como para questões de conformidade com regulamentos fiscais e governamentais. Caso contrário, use a tecnologia que está disponível para você. Use estas sugestões simples para reduzir o uso de papel e colocar os gadgets em bom uso:
Revise documentos eletronicamente na tela do computador, laptop, celular ou PDA (assistente digital pessoal). Quanto mais você usa a tela, mais fácil achará para revisar e editar o material sem imprimi-lo e usar uma caneta. Essas ferramentas também permitem que você trabalhe onde quer que esteja e são tão portáteis quanto o papel.
Use e-mail e acesso à Internet. Os avanços nessas áreas permitem que pessoas e empresas combinem e-mail com recuperação de fax e correio de voz.
Use um scanner para fazer versões digitais de imagens ou itens para que você possa trocá-los eletronicamente e copiá-los em relatórios eletrônicos.
Tire fotos com uma câmera digital para economizar tinta e papel fotográfico se você mantiver e trocar arquivos de fotos eletronicamente.
Use páginas da Web, CDs, DVDs ou cartões de memória em vez de documentos em papel. Os documentos podem ser trocados por e-mail ou servidores acessíveis, se apropriado e dependendo de seu tamanho e necessidades de segurança. Regulamentos da empresa e documentos de política também podem ser publicados no sistema interno de computador (intranet) ou em CDs ou DVDs em vez de serem impressos.
Mantenha os arquivos em sistemas de armazenamento online, que permitem o gerenciamento eletrônico de informações centralizado em uma rede acessível a todos na empresa. Esses sistemas online podem substituir os sistemas de arquivamento em papel.
Quanto mais você confia na tecnologia (com backups de arquivos apropriados), menor a probabilidade de você querer manter um sistema de arquivamento em papel para fazer backup dos sistemas de arquivamento de seu computador.
Certifique-se de que as pessoas tenham acesso remoto à rede da empresa para que possam acessar o trabalho de casa ou de outro local remoto sem carregar uma pilha de documentos.
Imprima dos dois lados do papel.
Mantenha as roupas armazenadas secas sem usar naftalina: meça a umidade do armário, reduza a umidade na fonte, seque as roupas completamente, escolha um local de armazenamento adequado e inspecione-as em busca de mofo.
Toalhas com cheiro de mofo geralmente indicam umidade residual, resíduos da máquina de lavar ou secagem lenta. Aprenda como um exemplo hipotético de lavagem de roupa ajuda a identificar a causa e o que mudar primeiro.
Mantenha as plantas da varanda hidratadas durante uma viagem curta com um plano baseado no tamanho do vaso, nas necessidades da planta, na incidência de sol e na velocidade do vento. Compare opções como pavios, vasos autoirrigáveis e suportes para plantas.
Mova uma planta doméstica pesada com segurança, sem arranhar o piso de madeira, amassar o chão, derramar terra ou forçar as costas. Use um caminho protegido, um carrinho de transporte e uma equipe de levantamento controlada.
Mantenha uma entrada pequena livre com áreas de apoio simples, espaço limitado para guardar sapatos e casacos, uma rotina rápida de organização e um caminho seguro até a porta.
Um cômodo recém-limpo pode parecer empoeirado novamente porque as partículas se depositam novamente, nova poeira entra e a limpeza pode espalhar partículas pelo ar. Saiba o que verificar em seguida.
Otimize o espaço de armazenamento em armários profundos com caixas removíveis, plataformas giratórias, divisórias nas prateleiras e gavetas deslizantes. Descubra o que funciona, o que depende do seu armário e o que medir primeiro.
Repare um pequeno buraco na parede de gesso com camadas finas de massa corrida, lixamento cuidadoso, primer e tinta da mesma cor. Aprenda a evitar bordas visíveis, crateras e halos de tinta.
Uma vedação da porta da geladeira morna pode ser normal, mas uma aderência fraca pode indicar sujeira, desalinhamento, danos ou problemas de fluxo de ar. Saiba o que verificar e quando chamar um técnico.
Compare quatro tarefas de outono para fazer com crianças: colher culturas sensíveis, recolher folhas, plantar bolbos e proteger vasos antes da geada.
