Os recibos são irritantes, podem ser difíceis de armazenar tanto física como digitalmente e provavelmente nunca saberá o que guardar ou não se lembrará de onde estão se os tiver guardado. Não é incomum para ser incapaz de encontrar o recibo que você realmente precisa, que é uma das muitas razões que você deve organizar e declutter seus recibos.
Não guardo os recibos das compras pessoais do dia-a-dia. Se você estiver monitorando o orçamento, talvez queira mantê-los para ajudar a mantê-los no caminho certo. Ou você pode querer manter um recibo se sentir que deseja devolver algo (embora a maioria das lojas agora também tenha registros de compras). Defina um prazo para você mesmo se achar que pode devolver algo. Gosto de me dar uma semana para decidir se quero ou não manter uma compra. Às vezes esquecemos de devolver as coisas, o que aumenta a nossa desordem. Mesmo que a loja tenha uma política de devoluções de 90 dias, faça questão de se dar o prazo de uma semana.
Geralmente, guardo o recibo de qualquer coisa valiosa ou cara, como eletrônicos grandes ou joias, para fins de seguro.
É uma boa ideia guardar alguns recibos de sua declaração de imposto de renda, quer você tenha um negócio ou não. Diferentes leis tributárias determinarão o que você pode adicionar à sua declaração de imposto de renda pessoal; por exemplo, cuidados de saúde, viagens e qualquer coisa que você tivesse que comprar para o seu trabalho poderiam ser deduzidos. Verifique com seu contador, pois ele poderá lhe dizer o que você deve guardar para sua declaração de imposto de renda pessoal. Se você tem uma empresa, provavelmente está ciente de que precisa guardar todos os recibos de sua empresa, desde contas de restaurantes a suprimentos e publicidade. Você precisa mantê-los para poder dar baixa nas compras, o que é importante para as empresas.
A partir de hoje, inicie um sistema. Tenho um sistema que categoriza compras de trabalho, pessoais e de curto prazo (para qualquer coisa que eu possa devolver, que guardo apenas por uma semana na minha carteira). No trabalho, guardo todos os meus recibos de despesas comerciais e, no pessoal, tudo de valor para fins de seguro.
Depois de ter seu sistema, siga-o. Se você quiser lidar com as receitas antes de iniciar este sistema, consiga 15 minutos por dia com a ajuda de um cubo de tempo (comprado em meu site ) até que você esteja atualizado. Para ser honesto, essa será uma tarefa dolorosa e vai motivá-lo a nunca mais deixar as receitas se acumularem.
Não fique nervoso para se livrar das receitas. Normalmente, você não precisa deles e muitos varejistas os armazenam eletronicamente. O mais importante é configurar um sistema e segui-lo adiante. Além disso, se você encontrar um recibo que não se enquadre em nenhuma das suas categorias, provavelmente não será necessário guardá-lo.
Você pode ir à velha escola e criar caixas e envelopes e continuar a ter que lidar com a desordem de recibos por anos, ou pode simplesmente entrar na era digital.
Você adivinhou: eu recomendo o armazenamento digital de recibos. Na verdade, eu digo que é uma obrigação porque hoje em dia, se você decidir pelo método da velha escola e realmente precisar usar / encontrar um dos recibos, garanto uma de duas coisas: ou você não vai encontrar, ou quando o fizer, estará tão desbotado que você não conseguirá lê-lo.
Obtenha um aplicativo e torne-se digital. Evite digitalizar recibos, pois isso pode levar horas. Em vez disso, use seu telefone para tirar uma foto do aplicativo para carregá-lo automaticamente no software e ser armazenado na nuvem. Eu uso o aplicativo NEAT, que depois se conecta ao meu software de contabilidade. Se você usar o aplicativo de recibos do Google, terá várias opções. Depois de encontrar um aplicativo, a chave é criar um sistema e organizar os recibos regularmente.
A figura a seguir mostra como eu digitalizo meu recibo e, em seguida, para o que ele é transferido para o aplicativo. As informações são preenchidas automaticamente. Você pode até mesmo solicitar que humanos verifiquem as informações por uma pequena taxa. A barra lateral próxima lista meus aplicativos de recibo favoritos.
Imagem cortesia de Jane Stoller
Digitalizar recibos em um aplicativo é muito fácil.
Adquira o hábito de tirar a foto com o aplicativo e, em seguida, mover as fotos semanalmente para as pastas que você criou para o seu sistema. Comprometa-se com este sistema e agende um horário semanal em seu calendário para esta etapa. Então, ao fazer seus impostos anuais, você pode apagar rapidamente por mês, ano e assim por diante, e eles nunca aumentarão.
A maioria dos aplicativos mantém os recibos na nuvem, portanto, não há necessidade de manter a cópia física. Se você se sente mais seguro mantendo uma cópia no disco rígido, essa também é uma opção, mas eu confio na nuvem.
Existem inúmeras opções para rastrear recibos. Aqui, compartilho minhas três principais experiências com eles:
Mantenha as roupas armazenadas secas sem usar naftalina: meça a umidade do armário, reduza a umidade na fonte, seque as roupas completamente, escolha um local de armazenamento adequado e inspecione-as em busca de mofo.
Toalhas com cheiro de mofo geralmente indicam umidade residual, resíduos da máquina de lavar ou secagem lenta. Aprenda como um exemplo hipotético de lavagem de roupa ajuda a identificar a causa e o que mudar primeiro.
Mantenha as plantas da varanda hidratadas durante uma viagem curta com um plano baseado no tamanho do vaso, nas necessidades da planta, na incidência de sol e na velocidade do vento. Compare opções como pavios, vasos autoirrigáveis e suportes para plantas.
Mova uma planta doméstica pesada com segurança, sem arranhar o piso de madeira, amassar o chão, derramar terra ou forçar as costas. Use um caminho protegido, um carrinho de transporte e uma equipe de levantamento controlada.
Mantenha uma entrada pequena livre com áreas de apoio simples, espaço limitado para guardar sapatos e casacos, uma rotina rápida de organização e um caminho seguro até a porta.
Um cômodo recém-limpo pode parecer empoeirado novamente porque as partículas se depositam novamente, nova poeira entra e a limpeza pode espalhar partículas pelo ar. Saiba o que verificar em seguida.
Otimize o espaço de armazenamento em armários profundos com caixas removíveis, plataformas giratórias, divisórias nas prateleiras e gavetas deslizantes. Descubra o que funciona, o que depende do seu armário e o que medir primeiro.
Repare um pequeno buraco na parede de gesso com camadas finas de massa corrida, lixamento cuidadoso, primer e tinta da mesma cor. Aprenda a evitar bordas visíveis, crateras e halos de tinta.
Uma vedação da porta da geladeira morna pode ser normal, mas uma aderência fraca pode indicar sujeira, desalinhamento, danos ou problemas de fluxo de ar. Saiba o que verificar e quando chamar um técnico.
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