Quanto mais rápido você estiver lidando com a desordem, menos provável que ela se acumule. Depois de superar o obstáculo emocional da desordem, torna-se muito mais fácil lidar com ele. O próximo grande obstáculo são os custos irrecuperáveis associados à desordem. O valor que antes tinha se foi e, em alguns casos, pode ser recuperado quando você vende aquele item, mas a lição deve ser ser mais cauteloso com a desordem futura que pode entrar em sua casa e saber como lidar com isso.
Tudo deve ter um lugar no seu espaço. Se você encontrasse um prato no quarto, você o devolveria imediatamente à sua casa sem pensar duas vezes, porque você sabe que não está onde deveria. Esse deve ser o caso com todos os seus pertences. Se você tiver problemas para decidir para onde algo vai, pode ser uma desordem que você precisa abandonar - e fazer isso rápido.
Você provavelmente já ouviu o termo “proativo” em ambientes de negócios e sobre sua saúde ou seus estudos. Ao lidar com as coisas de forma proativa, você pode obter resultados mais elevados do que simplesmente esperar para reagir quando as coisas vierem até você. Este conceito também se relaciona diretamente com a organização.
Ser proativo em vez de reativo significa que, em vez de esperar para deixar a desordem aumentar ou até que tudo esteja uma bagunça, você dá passos constantes em direção à organização, especialmente nas áreas de gargalo que identificar.
Sou um grande fã do grupo Franklin Covey e do falecido autor Dr. Stephen Covey, que escreveu 7 Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes. O hábito número um é ser proativo. Como afirma o livro, “Pessoas reativas acreditam que não são responsáveis pelo que dizem e fazem - elas não têm escolha. Em vez de reagir ou se preocupar com as condições sobre as quais têm pouco ou nenhum controle, as pessoas proativas concentram seu tempo e energia em coisas que podem controlar. ” E sei que somos responsáveis por controlar nossa própria desordem.
Manter uma atitude proativa e criar uma rotina e sistemas pode tornar a organização uma parte automática de sua vida.
Criar sistemas e rotinas que são uma parte orgânica de sua vida torna a organização não apenas sustentável, mas também algo em que você não precisa pensar, porque é apenas uma parte orgânica de sua rotina.
Se você estiver em uma situação de emergência ou com problemas para lidar com a desordem, dê uma olhada na figura a seguir para ajudá-lo a começar. Tire uma foto do cartão e guarde-o no seu telefone ou imprima e coloque-o em algum lugar visível. Essas perguntas simples podem ajudá-lo a cumprir seus objetivos de organização, e em breve você os fará a si mesmo, mesmo sem olhar para o cartão!
Imagem cortesia de Jane Stoller
Cartão de perigo de desordem.
Independentemente de quanto você tenha que organizar, você quer ser o mais eficiente possível ao lidar com isso. Você quer se sentir no controle do processo tanto quanto do resultado. Aqui estão algumas dicas para maximizar sua eficiência de organização:
A figura a seguir é uma imagem deste gadget de cubo de tempo simples que pode ajudar a mantê-lo no controle de muitas tarefas, incluindo organização. O cubo de tempo é uma ferramenta muito simples para mantê-lo concentrado e melhor do que um tempo ao telefone, pois você não se distrairá com mensagens de texto, e-mails ou outras notificações que chegam. A principal tarefa do cubo de tempo é fazer a contagem regressiva do tempo. O cubo tem os números 15, 30, 45 e 60 e, quando você coloca o número voltado para cima, ele começa a contagem regressiva e pisca em vermelho. Por alguma razão, quando este cronômetro está piscando para você, ele mantém sua mente focada. Como eu disse, pode levar menos de 15 minutos por dia para organizar. Use um cronômetro para manter o foco apenas na organização eficiente e não deixe a sala ou área durante esse tempo até que o cronômetro seja desativado. Você irá se surpreender com os resultados!
Imagem cortesia de Jane Stoller; crédito da foto: @avalonmohns
Cubo de tempo em ação.
Imagem cortesia de Jane Stoller; crédito da foto @lohnmedia
Caixas de organização etiquetadas.
A abordagem de organização tudo ou nada pode ser intimidante, opressora e pode até deixá-lo amargo. Veja como:
Intimidadora
Escolha um ponto de ataque e comece com um item quando entrar em uma sala e decida-o o mais rápido possível. Em seguida, passe para o próximo item. Sei que muitos de nós, inclusive eu, às vezes ficamos intimidados quando ouvimos a palavra “organizar”, e é isso que quero evitar. Se você realmente pensa nisso em termos de “Eu tenho que fazer tudo hoje”, então, sim, organizar será intimidante. Para evitar isso, seja gentil com você mesmo e com as pessoas ao seu redor e comece pequeno em seções ou categorias.
Muito pesado
Além de ser intimidado, sentir-se oprimido é provavelmente a emoção mais conhecida quando ouvimos a palavra "organizar". E essa sensação de estar sobrecarregado - em muitas coisas na vida, não apenas na organização - é o que nos faz não começar algo. Estamos sobrecarregados com a quantidade de trabalho necessária para iniciar nosso próprio negócio, então não o fazemos. Estamos impressionados com o quão difícil é a aula de exercícios do acampamento de treinamento mais recente, então simplesmente não vamos. E ficamos maravilhados só de pensar por onde começar a organizar, então não o fazemos.
Todos esses exemplos são a prova de que algo ótimo poderia acontecer se você começasse e não parasse de se sentir sobrecarregado. Portanto, novamente, você não precisa organizar sua vida em um dia, assim como não precisa abrir um negócio ou começar com as rotinas de exercícios mais malucas logo de cara. Facilite a organização da mesma forma que faria com qualquer uma dessas tarefas. Programe a organização diária e / ou semanal em seu calendário para se responsabilizar e vencer os sentimentos opressores.
Ficar enjoado e amargo
Eu prometo a você que se você se limitar a organizar, você ficará melhor nisso, assim como ficará em melhor forma quando começar a se exercitar. Eu sempre digo começar devagar e seguir firme, e antes que você perceba, estará organizando sem nem mesmo pensar a respeito.
E de volta ao velho ditado, "Roma não foi construída em um dia." Você não pode perder 10 quilos em um dia, e o mesmo se aplica à organização. Pequenos passos e adaptações e mudanças de estilo de vida o levarão ao seu objetivo.
A abordagem tudo ou nada não é sustentável para a maioria das pessoas porque, na verdade, não promove novos hábitos.
Voltando à mentalidade de organização, operando com crenças de escassez não apenas impede você de se livrar da desordem, mas também produz um estresse persistente porque o faz pensar no que poderia acontecer. Você pode ser esse tipo de bagunceiro , ou um tipo diferente, ou vários, ou em um caso estranho, você pode ser nenhum e não precisar de ajuda para organizar.
Independentemente de sua personalidade desordenada, você precisa acabar com a crença do "Eu poderia usá-lo um dia" hoje - neste exato segundo - porque se você tiver essa mentalidade para sempre, estará agarrado à desordem desnecessária.
Eu não vou mentir; este é o problema mais difícil que a maioria de nós tem quando se trata de desordem. E muitas vezes está ligado a razões emocionais. Por exemplo, se você cresceu sem ter muito dinheiro, talvez tenha sido condicionado a ficar com tudo. Portanto, você se apega a coisas que um dia podem ser úteis, embora nunca sejam. Não importa quanto dinheiro você tenha ou não, se não for usar um item em seu estilo de vida atual, descarte-o rapidamente.
Muito desse material pode ser inutilizável de qualquer maneira: cabos não identificáveis, manuais, dispositivos para os quais você não sabe para que servem. Não adianta segurar neles.
Ter itens aleatórios também é sensível para essa síndrome. Talvez você olhe para aquela pintura laminada à mão que um artista deu para você e pense: “Nunca poderei comprá-la novamente, e se algum dia eu quiser emoldurá-la e pendurá-la na minha casa?” Provavelmente, se você ainda não desligou, não desligará.
E isso sem falar de itens sentimentais, que também são difíceis, pois você realmente pode nunca precisar deles, mas quer que eles guardem suas memórias. Mas pense bem sobre aqueles óculos quebrados que sua avó usava e que lhe trazem memórias. Vale a pena mantê-los ou você pode ver fotos antigas de vocês dois juntos, onde ela está usando os óculos?
Então, acabe com isso e livre-se da desordem. Você usou em um ano? Você tem uma memória recente real do item que lhe traz tanta alegria que você deseja exibi-lo permanentemente em sua casa? Faça a si mesmo as perguntas difíceis e depois tome algumas decisões.
As mães geralmente são conhecidas por ter um "esconderijo algum dia". Se você é uma mãe lendo isso, agora é o momento perfeito para fazer a mudança. Se você está procurando ajudar sua mãe na organização, então use as técnicas dela para facilitar a sua ideia e ajudá-la a superar a síndrome do “talvez eu precise disso algum dia”.
Menos desordem, menos estresse.
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