As etiquetas são cruciais no processo de organização - mesmo na organização digital! Aqui estão algumas dicas práticas e idéias sobre rotulagem.
Não rotule coisas que você não usa ou que não agregam valor à sua vida. É inútil ter lindas caixas etiquetadas com itens que você nunca usa - isso é apenas uma armadilha de desordem! No entanto, etiquetar as caixas de itens que você realmente usa regularmente é uma mudança no jogo. Além disso, deixar as caixas bonitas nunca é demais!
Seu estilo de vida determina de quais rótulos você precisa, por quanto tempo eles duram e se mudam regularmente. Seu estilo de vida também determina a aparência dos rótulos e a rapidez com que você precisa deles. Você não precisa de etiquetas com cores perfeitamente coordenadas com sua marca pessoal ou logotipo comercial para tudo. Claro, eles ficariam incríveis! Mas quando você está rotulando rapidamente seus itens de geladeira ou fazendo uma etiqueta temporária para um projeto de trabalho, a velocidade e a funcionalidade têm prioridade sobre a estética.
Os rótulos não precisam ser para sempre. Eles geralmente duram apenas por um determinado período. Não tive muitos rótulos durando mais do que alguns anos antes de uma atualização ser necessária. Recomendo atualizá-los com frequência e adicioná-los à sua rotina de organização regular.
As seções a seguir abrangem diferentes tipos de rótulos, maneiras de fazer rótulos e recomendações de como usá-los.
Eu amo meu criador de etiquetas. Eu realmente quero. Ele fica ao meu lado no computador quando estou trabalhando e sinto falta quando estou viajando. Eu adoro fazer etiquetas, e uma etiquetadora torna todas perfeitamente uniformes para dar aos meus itens uma aparência polida.
A seguir está uma foto da minha etiquetadora, a versão ampliada que a marca Brother oferece. Também tenho uma versão portátil menor que mantenho em minha casa nas Bahamas, pois, é claro, também faço etiquetas lá.
Imagem cortesia de Jane Stoller
Meu fabricante de etiquetas.
A próxima figura mostra como sempre me certifico de ter pelo menos dois cassetes de etiquetas de reposição, já que você não quer estar no meio de um projeto de etiquetagem quando seu cassete acabar!
Imagem cortesia de Jane Stoller
Disponível em cassetes de etiquetas sobressalentes.
Os fabricantes de etiquetas são ótimos para etiquetas rápidas e aquelas que precisam ser trocadas com frequência. Minha regra é que, se você precisa fazer dez ou menos etiquetas por vez, um fabricante de etiquetas é perfeito. Esta figura mostra um exemplo da aparência de uma etiqueta de fabricante de etiquetas.
Imagem cortesia de Jane Stoller
Exemplo de etiquetas padrão para fabricantes de etiquetas.
Quando meu pai veio até mim e pediu para emprestar minha etiquetadora, fiquei em êxtase. Não fiquei em êxtase quando o vi levar cinco minutos para imprimir uma etiqueta e vi que ele queria etiquetar toda a sua parede de pequenos pregos, parafusos e arruelas. Havia mais de 100 gavetas, o que o levaria meses! Em vez disso, sugeri que ele se sentasse ao meu lado por uma hora enquanto eu fazia etiquetas para computador usando um documento do Microsoft Word com o modelo de etiquetas Avery em etiquetas retangulares de tamanho 1 ”x 2-5 / 8”.
Imprimi as etiquetas e, uma hora depois, meu pai estava feliz colocando-as em todas as gavetas. Ele agora pode encontrar para sempre todos os tipos de parafusos, pregos ou arruelas sempre que precisar.
O motivo dessa história é que há hora e lugar para rótulos diferentes. Se você tiver que fazer mais de dez rótulos, sugiro usar um computador para resultados mais rápidos. Além disso, você conhecerá os tamanhos de etiqueta padrão que está sempre buscando e poderá mantê-los à mão.
Em seu programa Microsoft Word, em “Ferramentas”, você pode escolher “Rótulos”. Em seguida, há um menu suspenso de vários tamanhos de etiqueta diferentes e o número ao qual corresponde do fornecedor. Avery é o mais padrão. Esta é a maneira mais fácil de criar etiquetas no computador porque o modelo fornece o tamanho correto da etiqueta.
Eu também uso etiquetas de computador para enviar itens. Raramente escrevo endereços à mão; Eu uso etiquetas de envio e devolução, pois parecem mais profissionais.
Sempre mantenho minhas etiquetas Avery mais usadas à mão.
Imagem cortesia do autor
Exemplo de minhas etiquetas de computador Avery mais usadas.
A beleza das etiquetas de computador é que elas são rápidas e podem ser personalizadas. A desvantagem é que você não pode jogar um computador e uma impressora na bolsa para fazer etiquetas em trânsito.
Sugiro etiquetas de computador para tudo o que você precisa personalizar ou deseja ter uma aparência bonita. E, claro, se você tiver que fazer dez ou mais etiquetas, será muito mais rápido, desde que você tenha uma impressora. Você também pode enviá-los para a gráfica local se não tiver uma impressora ou se não quiser fazê-los sozinho.
A seguir está um exemplo de minhas etiquetas de computador personalizadas.
Imagem cortesia do autor
Um exemplo de etiqueta de computador.
Ainda adoro escrever cartas e etiquetas, e faço isso com frequência. No momento, estou planejando uma grande sessão de fotos de estilo de vida para minha empresa e escrevi todos os rótulos à mão. É rápido e eles estão sendo usados apenas para um evento, portanto, é eficiente escrevê-los à mão.
O termo “rótulo” não precisa necessariamente se referir a um rótulo adesivo. A seguir, veja as etiquetas de papelão que podem ser presas com um barbante ou deslizar sobre algo, como um cabide.
Imagem cortesia de Jane Stollen
Uma etiqueta manuscrita.
Às vezes, você deseja rotular algo permanentemente. Nesse caso, você deseja gravar seus itens ou usar etiquetas costuradas ou coladas à loucura, ou feitas com marcador permanente. Quando penso em etiquetas permanentes, penso nelas em roupas ou bolsas. Por exemplo, minha bagagem tem uma etiqueta permanente. No entanto, certifique-se de rotular algo permanentemente apenas quando tiver certeza absoluta de que o nome ou as letras nunca serão alterados.
Além disso, muitas lojas personalizam ou etiquetam permanentemente para você. A loja onde comprei minha mala, mostrada aqui, oferecia este serviço.
Imagem cortesia de Jane Stollen
Etiqueta da mala.
Talvez você precise escrever algo em um recipiente de armazenamento de plástico, mas você precisa mudar o rótulo sempre que um alimento diferente for colocado nele. Obter um marcador lavável e mantê-lo ao alcance de onde você etiquetar é uma ótima ideia. Então, quando você não precisar do rótulo ou quiser alterá-lo, pode simplesmente lavá-lo. Isso também é ótimo para eventos em quadros brancos onde você precisa rotular direções ou entradas.
Você pode solicitar etiquetas que já contenham palavras ou fazer etiquetas personalizadas. Meu site favorito é Labels da Mabel , pois ela já fez uma etiqueta para praticamente tudo que você possa imaginar precisando de uma etiqueta. Além disso, ela pode lhe dar ótimas ideias e inspiração! Este site é especialmente ótimo para rótulos infantis, e se seus filhos começarem a rotular agora, provavelmente continuarão com esse hábito saudável até a idade adulta.
Quem disse que um rótulo tem que ser escrito? Você pode usar fotos para ajudar a identificar o que está nas caixas em vez de listar os itens. Fazer isso era mais fácil quando tínhamos câmeras Polaroid; no entanto, não demora muito para imprimir as fotos na impressora.
Confira a figura a seguir para ver como rotulo rapidamente minhas caixas de sapatos com uma foto para saber o que há dentro.
Imagem cortesia de Jane Stollen
Etiquetagem de fotos de minhas caixas de sapatos.
Um rótulo não precisa ser físico. Você pode fazer etiquetas digitais em seu telefone usando aplicativos como o Snupps , que é basicamente um aplicativo para organizar qualquer coisa.
Se você tem uma caixa e não tem etiquetas, por que não começar uma prateleira ou lista no seu telefone do que tem dentro? A grande vantagem disso é que você pode compartilhar as informações ou editá-las rapidamente e até economizar papel. Além disso, quando estiver longe de casa, você sempre saberá o que tem.
Anteriormente, dei um exemplo de rótulos laváveis, que são ótimos para alimentos; o conteúdo dos seus recipientes de comida pode mudar tão rapidamente! A etiquetagem de itens congelados também é muito importante. Do contrário, você corre o risco de queimar seus itens. Use um marcador ou etiqueta adesiva para simplesmente rotular o que você colocou no freezer e a data em que o colocou. Se a embalagem não for transparente, por exemplo, carne embalada do açougue, certifique-se de rotular o que é e o encontro.
Se algo é perigoso, precisa ser rotulado para que as pessoas saibam. Isso pode ser para produtos químicos em frascos de spray, medicamentos ou riscos maiores, como equipamentos ou mesmo onde não se deve entrar.
Certifique-se de que todos os perigos em torno do seu trabalho e de sua casa estejam etiquetados para que as pessoas saibam dos perigos. Só porque você sabe que algo é perigoso, não significa que a babá de seus filhos saberá. Esteja seguro em vez de lamentar e rotule qualquer coisa como perigosa.
Adoro etiquetar e sei que ajuda a aumentar a eficiência! Mas há algumas coisas que não rotulo porque não quero que ninguém saiba o que há nelas. Aqui estão alguns itens que não rotulo ou ocasiões em que não rotular faz sentido:
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