영수증 정리 방법

영수증은 성가시며 물리적으로나 디지털 방식으로 저장하기가 까다로울 수 있으며 보관할 항목을 모르거나 보관한 경우 어디에 있는지 기억하지 못할 수 있습니다. 그것은 당신이 구성해야하는 많은 이유 중 하나입니다 당신이 실제로 필요로하는 하나의 영수증, 찾을 수 없습니다로 드문 일이 아니에요 declutter 영수증을.

보관할 영수증

나는 일상적인 개인 구매에 대한 영수증을 보관하지 않습니다. 예산을 추적하는 경우 일정을 유지하는 데 도움이 되도록 유지하는 것이 좋습니다. 또는 무언가를 반품하고 싶은 경우 영수증을 보관할 수 있습니다(지금은 대부분의 상점에도 구매 기록이 있지만). 무언가를 반환할 수 있다고 생각되면 기한을 지정하십시오. 나는 구매를 계속할지 여부를 결정하는 데 일주일을 주는 것을 좋아합니다. 때때로 우리는 물건을 반납하는 것을 잊어버려서 어수선함을 더합니다. 상점에 90일 반품 정책이 있더라도 해당 1주일 일정을 제공하는 것이 중요합니다.

나는 일반적으로 보험 목적으로 대형 전자 제품이나 보석과 같이 귀중하거나 값비싼 물건에 대한 영수증을 보관합니다.

사업 여부에 관계없이 개인 세금 보고에 대한 영수증을 보관하는 것이 좋습니다. 개인 세금 보고서에 추가할 수 있는 항목은 다양한 세법에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 의료, 여행 및 직업을 위해 구매해야 하는 모든 것이 공제될 수 있습니다. 회계사가 개인 세금 보고를 위해 무엇을 보관해야 하는지 알려줄 수 있으므로 회계사에게 확인하십시오. 사업체를 운영하는 경우 식당 청구서에서 공급품, 광고에 이르기까지 사업체에 대한 모든 영수증을 보관해야 한다는 사실을 알고 계실 것입니다. 기업에 중요한 구매를 기록할 수 있도록 보관해야 합니다.

오늘부터 시스템을 시작하십시오. 나는 업무, 개인 및 단기 구매를 분류하는 시스템을 가지고 있습니다(반환할 수 있는 모든 것에 대해 지갑에 일주일 동안만 보관합니다). 일할 때는 사업비로 모든 영수증을 보관하고, 개인적인 일에는 보험 목적으로 귀중품을 보관합니다.

일단 시스템이 있으면 그것을 고수하십시오. 이 시스템을 시작하기 전에 영수증을 처리하고 싶다면 시간 큐브( 내 웹사이트 에서 구입)를 사용하여 시간을 15분씩 시간을 내어 따라잡을 수 있습니다. 솔직히 말해서, 이것은 고통스러운 일이 될 것이며 다시는 영수증이 쌓이지 않도록 동기를 부여할 것입니다.

영수증을 제거하는 데 긴장하지 마십시오. 일반적으로 필요하지 않으며 많은 소매업체에서 전자적으로 저장합니다. 가장 중요한 것은 시스템을 구축하고 앞으로 그것을 고수하는 것입니다. 또한 카테고리에 맞지 않는 영수증을 발견하면 보관하지 않아도 됩니다.

영수증 보관 방법

구식으로 가서 쓰레기통과 봉투를 만들고 몇 년 동안 영수증을 계속 처리해야 하거나 단순히 디지털로 전환할 수 있습니다.

짐작하셨겠지만 디지털 영수증 보관을 권장합니다. 사실 요즘은 구식 방식을 선택하고 실제로 영수증 중 하나를 사용/찾아야 하는 경우 두 가지 중 하나를 보장하기 때문에 필수라고 말합니다. 그렇게 하면 너무 흐려져서 읽을 수 없게 됩니다.

앱을 다운로드하고 디지털화하십시오. 몇 시간이 걸릴 수 있으므로 영수증을 스캔하지 마십시오. 대신 휴대폰을 사용하여 앱에서 사진을 찍어 자동으로 소프트웨어에 업로드하고 클라우드에 저장할 수 있습니다. 나는 NEAT 앱을 사용하는데, 이 앱은 내 회계 소프트웨어에 추가로 연결됩니다. Google 영수증 앱을 사용하면 선택의 폭이 넓습니다. 앱을 찾으면 시스템을 만들고 정기적으로 영수증을 정리하는 것이 핵심입니다.

다음 그림은 영수증을 스캔한 다음 앱으로 전송하는 방법을 보여줍니다. 정보가 자동으로 채워집니다. 적은 비용으로 사람이 정보를 확인하도록 할 수도 있습니다. 근처 사이드바에는 내가 즐겨 사용하는 영수증 앱이 나열됩니다.

제인 스톨러의 이미지 제공

영수증을 앱으로 스캔하는 것은 매우 쉽습니다.

앱으로 사진을 찍은 다음 매주 시스템용으로 만든 폴더로 사진을 옮기는 습관을 들이십시오. 이 시스템에 전념하고 이 단계의 달력에 매주 시간을 예약하십시오. 그런 다음 연간 세금을 낼 때 월, 년 등으로 빠르게 삭제할 수 있으며 절대 쌓이지 않습니다.

대부분의 앱은 영수증을 클라우드에 보관하므로 실제 사본을 보관할 필요가 없습니다. 복사본을 하드 드라이브에 보관하는 것이 더 안전하다고 느끼면 그것도 옵션이지만 저는 클라우드를 신뢰합니다.

영수증 추적 앱

영수증 추적을 위한 수많은 옵션이 있습니다. 여기에서 사용 및 평가판의 상위 3개를 공유합니다.

• Neat: 사실 휴대용 스캐너를 판매하던 회사였습니다. 나는 공항에서 항상 그들을 보았다. 저는 NEAT를 사용합니다. 휴대폰으로 스캔이 간편하고 회계 소프트웨어인 QuickBook에 연결되기 때문입니다.
• Expensify : 이것은 가장 인기있는 영수증 추적 앱 중 하나이며 사용하기가 매우 쉽습니다.
• Zoho Expense : 이 앱은 영수증 추적에도 연결할 수 있는 CRM을 포함하여 많은 비즈니스 소프트웨어 솔루션을 제공합니다.