標記任何事物的 10 種方法

標籤在整理過程中至關重要——即使是在數字整理中！這裡有一些關於標籤的實用技巧和想法。

不要給你不使用或不會為你的生活增加價值的東西貼上標籤。有漂亮的標籤盒子，裡面裝著你從未使用過的物品是沒有用的——這只是一個雜物陷阱！但是，為您經常使用的物品貼上標籤是一種整潔的遊戲規則改變者。另外，使盒子漂亮永遠不會受到傷害！

您的生活方式決定了您需要什麼樣的標籤、它們的持續時間以及它們是否定期更換。您的生活方式還決定了標籤的外觀以及您需要它們的速度。你不需要完美的顏色協調標籤，上面有你的個人品牌或商業標誌。當然，它們看起來會很棒！但是，當您快速標記冰箱物品或為工作項目製作臨時標籤時，速度和功能比美觀更重要。

標籤不必是永遠的。它們通常只持續一段時間。在需要更新之前，我沒有很多標籤使用超過幾年。我建議經常更新它們並將其添加到您的常規整理程序中。

以下部分介紹了不同類型的標籤、製作標籤的方法以及有關如何使用它們的建議。

標籤機

我愛我的標籤製造商。我真的。當我工作時它就坐在我的電腦上，而我在旅行時會想念它。我喜歡製作標籤，標籤製作者讓它們完全統一，讓我的物品看起來很漂亮。

以下是我的標籤製造商的圖片，Brother 品牌提供的更大版本。我還有一個較小的手持版本，放在我巴哈馬的家中，當然，我也在那裡製作標籤。

圖片由簡·斯托勒提供

我的標籤製造商。

下圖顯示了我如何始終確保我至少有兩個替換標籤包埋盒，因為當你的包埋盒用完時，您不希望處於貼標項目中！

圖片由簡·斯托勒提供

手頭有備用標籤盒。

標籤製造商非常適合快速標籤和需要經常更換的標籤。我的經驗法則是，如果您需要一次製作 10 個或更少的標籤，那麼標籤製造商是完美的。此圖顯示了標籤製造商標籤外觀的示例。

圖片由簡·斯托勒提供

標準標籤製造商標籤示例。

電腦標籤

當我父親來找我並要求借用我的標籤製造商時，我欣喜若狂。當我看到他花了五分鐘時間打印一個標籤，並看到他想要在他的整個牆上貼上小釘子、螺絲和墊圈的標籤時，我並不欣喜若狂。有100多個抽屜，這需要他幾個月的時間！相反，我建議他在我旁邊坐一個小時，而我使用 Microsoft Word 文檔和 Avery 標籤模板製作計算機標籤，尺寸為 1” x 2-5/8” 矩形標籤。

我打印了標籤，一個小時後，我爸爸很高興地把它們放在他所有的抽屜裡。他現在永遠能夠在需要時找到所有類型的螺釘、釘子或墊圈。

這個故事的原因是不同的標籤有時間和地點。如果您必須製作十個以上的標籤，我建議使用計算機以獲得更快的結果。此外，您將了解您一直需要的標準標籤尺寸，並可以隨時掌握這些尺寸。

在您的 Microsoft Word 程序中，在“工具”下，您可以選擇“標籤”。然後，有許多不同標籤尺寸的下拉菜單以及它對應的供應商編號。艾弗里是最標準的。這是在計算機上創建標籤的最簡單方法，因為模板為您提供了正確的標籤尺寸。

我還使用計算機標籤來郵寄物品。我很少手寫地址；我使用運輸和退貨標籤，因為它們看起來更專業。

我總是把我最常用的 Avery 標籤放在手邊。

圖片由作者提供

我最常用的 Avery 計算機標籤示例。

計算機標籤的美妙之處在於它們速度快且可以定制。缺點是你不能把電腦和打印機放在你的錢包裡來製作標籤。

我建議為您需要自定義或想要看起來漂亮的任何東西添加計算機標籤。當然，如果您必須製作十個或更多標籤，只要您有打印機，速度就會快得多。如果您沒有打印機或不想自己製作，也可以將它們發送到當地的印刷廠。

以下是我定制的計算機標籤的示例。

圖片由作者提供

計算機標籤的示例。

手寫標籤

我仍然喜歡手寫字母和標籤，而且我經常這樣做。目前，我正在計劃為我的企業拍攝大型生活方式照片，我手工編寫了所有標籤。它很快，而且它們僅用於一個事件，因此手寫這些非常有效。

術語“標籤”不一定是指粘性標籤。下圖顯示了可以用繩子固定或套在衣架等物品上的紙板標籤。

圖片由簡·斯托倫提供

一個手寫的標籤。

永久標籤

有時您想永久標記某些東西。在這種情況下，您想雕刻您的物品或使用縫製或瘋狂粘貼的標籤，或使用永久性標記完成。當我想到永久性標籤時，我會想到衣服或手提袋上的標籤。例如，我的行李上有一個永久性標籤。但是，請確保僅在您絕對確定名稱或字母永遠不會更改時才永久標記某些內容。

此外，許多商店為您提供個性化或永久標籤。我購買行李箱的商店（如圖所示）提供了這項服務。

圖片由簡·斯托倫提供

手提箱標籤。

可水洗標籤

也許您需要在塑料儲存容器上寫一些東西，但是每當放入不同的食物時，您都需要更改標籤。獲得一個可清洗的記號筆並將其放在您貼標籤的地方是個好主意。然後，一旦您不需要標籤或想要更改它，您只需將其洗掉即可。這對於需要標記方向或入口的白板上的活動也非常有用。

預先寫好的標籤

您可以訂購已經有文字的標籤或製作自定義標籤。我最喜歡的網站是Mabel's Labels，因為她已經為幾乎所有你能想到的需要一個標籤的東西製作了一個標籤。另外，她可以給你很好的想法和靈感！這個網站特別適合給孩子貼標籤，如果您的孩子現在開始貼標籤，他們很可能會將這種健康習慣延續到成年。

圖片標籤

誰說必須寫標籤？您可以使用照片來幫助識別盒子中的物品，而不是列出物品。當我們有寶麗來相機時，這樣做會更容易；但是，在打印機上打印照片不需要很長時間。

查看下圖，了解我如何快速用照片標記我的鞋盒，以便我知道裡面是什麼。

圖片由簡·斯托倫提供

我的鞋盒的照片標籤。

標籤應用

標籤不必是實體的。您可以使用Snupps 等應用程序在手機上製作數字標籤，Snupps基本上是一個用於組織任何內容的應用程序。

如果您有一個盒子並且沒有任何標籤，為什麼不在您的手機上創建一個架子或列出裡面的物品呢？這樣做的好處是您可以共享信息或快速編輯信息，甚至可以節省紙張。另外，當您不在家時，您將始終知道自己擁有什麼。

食品標籤

之前我舉了一個可水洗標籤的例子，它非常適合食品；您的食品容器的內容變化如此之快！給冷凍物品貼標籤也很重要。如果你不這樣做，你的物品就有可能被冷凍起來。使用記號筆或不干膠標籤簡單地標記您放入冰箱的物品和放入的日期。如果包裝不是透明的，例如肉店的包裝肉，請確保標明它是什麼以及放入的日期日期。

危險標籤

如果有什麼東西是危險的，就需要貼上標籤讓人們知道。這可以用於噴霧瓶中的化學品、藥物或更大的危險品，例如設備，甚至不能進入的地方。

確保您工作和家庭周圍的任何危險都貼上標籤，讓人們知道這些危險。僅僅因為您知道某些事情是危險的並不意味著您孩子的保姆會這樣做。安全而不是抱歉並標記任何危險的東西。

什麼以及何時不貼標籤

我喜歡貼標籤，我知道這有助於提高效率！但是有些東西我沒有標註，因為我不想讓任何人知道它們裡面有什麼。以下是一些我沒有標記的項目或不標記有意義的時間：

• 珠寶：說我瘋了，但我擔心如果有人闖入並看到標有“珠寶”的盒子或抽屜，他們將首先偷走它。
• 錢：我相信為您的個人文件貼上標籤，但如果您在家里或辦公室裡存有一筆錢，最好不要因為前面提到的相同原因在信封或盒子上貼上標籤。
• 搬家：搬家的時候當然要貼標籤！但是，如果您讓專業搬運工搬運箱子，或者您的物品可能在街上或運輸過程中暴露在公眾面前，最好不要貼上貴重物品的標籤，例如珠寶（無論如何您都不應該讓搬運工搬運這些物品） 、貴重的古董，以及任何其他人看到標籤時可能會吸引人的東西。
• 任何超級私人的東西：如果看到標籤可能會引起潛在客人的震驚或好奇，最好不要給該物品貼標籤。有些東西是要保密的，如果你給它們貼上標籤，有人可能會覺得它們很誘人。
• 當你不想讓別人知道你的名字或地址時：當我為這本書採訪父母時，我發現有些父母不喜歡在公共場合看到的物品上寫名字，比如背包、毛巾、或衣服。隱藏標籤（例如，在背包內）可以幫助識別物品；然而，一位母親建議不要給任何明顯的東西貼上標籤，因為您不希望您的年幼的孩子認為陌生人認識他們。