Para ser un negocio legal y legítimo, debe presentar todo tipo de documentación y seguir algunos otros pasos. Esta no es necesariamente la parte más divertida de comenzar el negocio, pero es la parte más necesaria. Sin embargo, no se preocupe: es totalmente manejable y nada se siente mejor que obtener un documento gubernamental que enumere el nombre de su empresa, ¡que demuestre que su empresa realmente existe!
A efectos fiscales, todas las empresas deben identificarse a sí mismas como uno de los cinco tipos (resumidos en términos extremadamente simples en esta lista):
Propiedad unipersonal: usted está en el negocio solo, para usted mismo. La mayoría de los fotógrafos de perros entran en esta categoría.
Asociación: dos o más personas acuerdan asumir juntas las pérdidas y ganancias del negocio.
Corporación: muchos accionistas intercambian bienes por capital social. Las ganancias se gravan doblemente: una vez para la corporación y una vez para los accionistas.
Corporación S: Todas las ganancias y pérdidas se transfieren a todos los accionistas.
Compañía de responsabilidad limitada (LLC): Dependiendo del estado, esta se configura como una corporación pero funciona como una sociedad.
Lo más probable es que se presente como propietario único, pero si no está seguro o simplemente desea obtener más información, comuníquese con su cámara de comercio local o visite el sitio web del IRS .
Todas las empresas deben estar registradas en el IRS a efectos fiscales. Debido a que la mayoría de los fotógrafos declaran como propietarios únicos, usan su propio número de seguro social cuando reciben pagos, informan ingresos y completan formularios.
Si no desea utilizar su número de la Seguridad Social, se puede obtener una E m ployer Número de Identificación (EIN), también conocido como un número de identificación fiscal federal, de forma gratuita visitando el sitio web del IRS. Después de obtener ese número, lo usa en todas sus transacciones comerciales, incluido el registro para un DBA.
Dependiendo del estado en el que opere su negocio, si desea nombrar a su compañía de fotografía de perros con otro nombre que no sea su propio nombre (como Bark Pet Photography ), debe registrarlo. Este nombre se conoce como un nombre ficticio, nombre comercial o DBA, que significa "hacer negocios como" y le dice al mundo quién es el propietario del negocio.
Registrar un DBA lleva un tiempo (hasta un mes o más), así que téngalo en cuenta. Los pasos para registrarse (y si tiene que registrarse) varían según el estado. Nuevamente, puede consultar el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Para obtener información sobre su estado específico.
Una vez que tenga un EIN y un DBA (si corresponde), puede ingresar a su banco local y abrir una cuenta, donde puede almacenar todo el dinero que tanto le costó ganar. No use su cuenta bancaria personal; configure una cuenta separada solo para su negocio. La separación de los dos mantiene las cosas limpias, transparentes y profesionales.
Por lo general, los estados recaudan impuestos sobre las ventas solo sobre bienes tangibles, lo que significa que sus sesiones de fotografía (generalmente consideradas un servicio) no están gravadas. Pero sí necesita cobrar impuestos sobre las ventas sobre cualquier producto que venda fuera de sus sesiones, como impresiones, lienzos, etc.
Las leyes de impuestos sobre las ventas varían según el estado y pueden tener muchos matices, por lo que realmente debe investigar. Al final, el propietario de la empresa siempre es responsable ante el estado de los impuestos que adeuda la empresa, así que asegúrese de hacer su tarea.
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